Alle, der er involveret i bestyrelsesarbejde, ved, at arbejdet kræver, at man formår at have mange bolde i luften samtidig. Med funktionen arbejdsrum får I som bestyrelse mulighed for, at skabe struktur i arbejdet ved at oprette et virtuelt arbejdsrum til en gruppe medlemmer, som dermed bliver i stand til at arbejde endnu mere målrettet og effektivt med f.eks. et projekt eller en konkret opgave.
I arbejdsrummet kan bestyrelsesmedlemmerne samarbejde om opgaver og dele dokumenter med hinanden, som udelukkende er tilgængelige for dem, der er en del af arbejdsrummet. Bestyrelsesmedlemmerne kan deltage i flere arbejdsrum sideløbende, og det er naturligvis også muligt at deltage i flere projekter på tværs af bestyrelsen.